Contextbepaling
Contextbepaling assessment
Tijdens de contextbepaling zal de psycholoog door middel van een gestructureerd interview de context van de vraagstelling inventariseren en vaststellen. Zo krijgt de psycholoog, zonder tussenkomst van een derde en dus ‘zonder ruis op de lijn’, een goed beeld van de vraagstelling.
Een goede vraagstelling is de basis voor een goed gebruik van het psychologisch onderzoek en de eventuele overige assessment instrumenten. Het vergroot de bruikbaarheid van het onderzoek en de psycholoog krijgt zicht op het gebruik van de resultaten van zijn onderzoek. Vervolgens wordt er informatie verzameld over de persoon en de functie. Veel gebruikte informatie bronnen hierbij zijn:
- Functiebeschrijving
- Competentieprofielen behorende bij de huidige functie of de vacature Curriculum vitae van de kandidaat
- Informatie uit het kennismakingsgesprek
- Aanvullende informatie van de opdrachtgever (mondeling, telefonisch of via de mail)
Op basis van de contextbepaling en de verzamelde informatie, wordt vervolgens vastgesteld welke assessment instrumenten het beste kunnen worden ingezet. De laatste stap in de voorbereiding van een assessment is het klaarzetten van de geselecteerde instrumenten.
Uitnodiging
Uitnodiging assessment
De kandidaat ontvangt van Talentem een uitnodiging per email om deel te nemen aan het assessment center op een nader te bepalen locatie.
Testen thuis
Testen thuis: invullen persoonlijkheids- en waardentesten
De eerste reeks tests bestaat uit vragenlijsten, die een indicatie geven van persoonlijkheids- en gedragskenmerken van de kandidaat. De kandidaat krijgt hierbij een aantal alternatieven, waarvan hij/zij het alternatief moet kiezen dat het beste bij hem/haar past. Er is hierbij dus geen sprake van één correct antwoord. Bij deze tests is in de meeste gevallen geen sprake van een tijdslimiet.
De kandidaat kan voorafgaand aan het bezoek bij Talentem deze reeks testen thuis of elders invullen.
Testdag
Assessment testdag: invullen capaciteitentesten
Deze testdag start met het ontvangen van de kandidaat en een inleidend gesprek. In dit gesprek krijgt de kandidaat verdere uitleg over het programma en worden de procedures rondom het assessment nader toegelicht. Bij Talentem vinden we het belangrijk dat de kandidaat in dit gesprek op zijn gemak wordt gesteld zodat deze ontspannen aan de tests kan beginnen. Na het inleidende gesprek wordt gestart met het invullen van de capaciteitentest(s).
Vervolgens vult de kandidaat een aantal capaciteitentesten in.
Diepte-interview
Assessment testdag: diepte-interview
Nadat alle testen ingevuld en geïnterpreteerd zijn wordt er een diepte-interview afgenomen. Tijdens het diepte-interview van de psycholoog met de kandidaat wordt – voor een zo objectief mogelijke ‘meting’ – aan de hand van een vaste vragenlijst een interview gehouden, waarin de persoonlijkheidskenmerken en de motivatie van de kandidaat verder uitgediept worden.
Uit wetenschappelijk onderzoek blijkt dat, voor de objectiviteit van het onderzoek, de psycholoog dit diepte-interview het beste (separaat) kan afnemen zonder vooraf de uitslagen van testinstrumenten al te hebben geïnterpreteerd.
Het assessment wordt -na interpretatie van de testinstrumenten- afgesloten met een mondelinge terugkoppeling van de resultaten van het assessment. Bij Talentem wordt aan de mondelinge terugkoppeling veel aandacht besteed, omdat wij het belangrijk vinden dat de boodschap goed over komt bij de kandidaat.
Rapportage
Assessment rapportage
Nadat de kandidaat toestemming heeft gegeven, worden – indien gewenst – de hoofdlijnen van de resultaten van het assessment mondeling (meestal telefonisch) teruggekoppeld aan de opdrachtgever.
Naast de mondelinge terugkoppeling wordt er ook een uitgebreid schriftelijk testrapport opgesteld.
Onze visie is dat het assessmentrapport voor iedereen te begrijpen moet zijn. Geen moeilijke taal, maar gewoon to the point en duidelijk. Het rapporteren vindt plaats volgens een vast format, die de volgende onderdelen bevat:
- Vraagstelling
- Advies
- Assessment methode
- Samenvatting van de resultaten
- Conclusie
- Talenten
- Ontwikkeladvies
- Volledige resultaten
Nadat het testrapport is opgesteld wordt deze per email naar de kandidaat gestuurd.
Nadat de kandidaat toestemming heeft gegeven voor doorzending van de rapportage naar de opdrachtgever, wordt het rapport ter beschikking gesteld aan de opdrachtgever. De opdrachtgever krijgt hierbij de mogelijkheid aangeboden om tijdens een persoonlijk gesprek of telefonisch een toelichting te krijgen bij de schriftelijke rapportage.
Nabespreking
Nabespreking assessment
Nadat de opdrachtgever een assessment rapportage ontvangen heeft, wordt er een afspraak ingepland met de opdrachtgever en de psycholoog van Talentem. Deze afspraak vindt via Microsoft Teams plaats. Tijdens deze afspraak zal de psycholoog eventuele vragen beantwoorden en het advies uit het rapport mondeling nader toelichten.
